Главная » Информационное обеспечение » Материалы06 » Организация допуска участников совещания и подготовка места его проведения

Организация допуска участников совещания и подготовка места его проведения

 

При обсуждении вопросов конфиденциального характера или пользовании конфиденциальной информации в ходе совещания руководство предприятия-организатора осуществляет комплекс мероприятий, направленных на исключение ознакомления конфиденциальной информацией посторонних лиц, в том числе сотрудников фирм-конкурентов. На совещание приглашаются работники, имеющие непосредственное отношение к рассматриваемым вопросам. Если в ходе совещания используются сведения, составляющие государственную тайну, его участники должны иметь допуск к ним сведениям по соответствующей форме. При рассмотрении вопросов, отнесенных к иным видам конфиденциальной информации, участники совещания должны иметь оформленное в уставленном порядке решение руководителя предприятия о допуск данной категории (данному виду) информации.

При последовательном рассмотрении вопросов, имеющих различную степень конфиденциальности, к участию в совещании по каждому из рассматриваемых вопросов допускаются лица, имеющие к этому вопросу непосредственное отношение.

Должностное лицо, ответственное за проведение совещания, по указанию руководителя предприятия (руководителя подразделения, организующего совещание) формирует список лиц, участвующих в совещании. Список составляется на основании письменных обращений руководителей предприятий, приглашенных участвовать в совещании, и решений руководителей подразделений предприятия-организатора о привлечении к участию в совещании сотрудников этих подразделений. В списке указывают фамилию, имя, отчество каждого участника, его место работы и должность, номер допуска к сведениям составляющим государственную тайну, или номер решения рук водителя о допуске к иной конфиденциальной информации, и мера вопросов совещания, к обсуждению которых допущен участник. При необходимости в списке могут указываться и другие сведения.

 

Подготовленный список участников согласовывается с режимно-секретным подразделением (службой безопасности) предприятия-организатора совещания и утверждается руководителе этого предприятия, давшим разрешение на проведение совещания. Включенные в список участники совещания проходят в служебные помещения, в которых оно проводится, предъявляя сотрудникам службы охраны (службы безопасности) документ, удостоверяющий личность. Проход участников совещания в эти помещения может быть организован по пропускам, выдаваемы им исключительно на период проведения совещания и отличающимся от других используемых предприятием-организатором пропусков. Участники совещания имеют право посещения только тех служебных помещений, в которых будут обсуждаться вопросы, к которым эти участники имеют непосредственное отношение.

Проверку документов, подтверждающих наличие у участников совещания допуска к сведениям, составляющим государственную тайну, и разрешений на ознакомление с конфиденциальной информацией осуществляет служба безопасности (режимно-секретное подразделение) предприятия-организатора совещания.

Совещания проводятся в служебных помещениях, в которых установленном порядке разрешено обсуждение вопросов конфиденциального характера и выполнены предусмотренные нормативными правовыми актами необходимые организационно-технические мероприятия, предотвращающие утечку защищаемой информации по техническим каналам. В ходе проведения совещания разрешается использование фото-, кино-, видео- и звукозаписывающей аппаратуры, защита которой обеспечивается в соответствии с требованиями по технической защите информации и противодействию иностранным техническим разведкам.

Проверка служебных помещений на предмет возможности обсуждения в них вопросов конфиденциального характера проводится накануне совещания специально назначаемой комиссией, состоящей из специалистов по технической защите информации и противодействию иностранным техническим разведкам и соответствующих подразделений предприятия-организатора.

Оставить комментарий