Главная » Информационное обеспечение » Тематические материалы » Компьютеры » Автоматизированные информационные системы

Автоматизированные информационные системы

 

Информационные системы, в которых представление, хранение и обработка информации осуществляются с помощью вычислительной техники, называются автоматизированными, или сокращенно АИС. Автоматизированные информационные системы в настоящее время являются неотъемлемой частью современного инструментария информационного обеспечения различных видов деятельности и наиболее бурно развивающейся отраслью индустрии информационных технологий.

Таким образом, информационные системы являются основным средством, инструментарием решения задач информационного обеспечения, а соотношение понятий, связанных с информационным обеспечением, можно отобразить в виде схемы, приведенной на этой web-странице.

Схема понятий информационного обеспечения
Схема понятий информационного обеспечения

Технологическое и организационно-штатное воплощение информационного обеспечения в большинстве случаев осуществляется в трех формах:

• служба документационного обеспечения управления (СлДОУ);
• информационная служба;
• экспертно-аналитическая служба.

 

Традиционной организационно-штатной и технологической структурой является СлДОУ, которая в обобщенном виде реализует следующие функции:

• организация и обеспечение делопроизводства и документооборота;
• документационное обеспечение подготовки и осуществления управленческих решений через организацию и контроль разработки и согласования организационно-распорядительных и информационно-справочных документов;
• внутренний мониторинг (контроль реализации управленческих решений, оценка их результатов через контроль и отслеживание прохождения документов).

Информационная служба (отдел автоматизации, вычислительный центр и т. д.) в общем виде обеспечивает решение следующих задач:

• сбор недокументированной и документированной информации из внешних источников, необходимой для поддержки управленческих и технологических процессов;
• внешний мониторинг (выявление и анализ управленческих проблем, возникающих по внешним причинам — razgovorodele.ru);
• информационное оповещение и удовлетворение информационных потребностей управленческих и технологических структур;
• внутренний мониторинг (статистика, отчетность, оценка результатов деятельности).

Экспортно-аналитическая группа (группы советников, консультантов, так называемых аналитиков) привлекается для:

• анализа различных управленческих, производственных ситуаций;
• выработки альтернатив управленческих решений;
• прогнозирования последствий управленческих решений.