Главная » Безопасность » Защита13 » Регистрация конфиденциальных документов

Регистрация конфиденциальных документов

 

Регистрация конфиденциальных документов производится в журналах регистрации (см. схему), либо на карточках.

Журнал регистрации входящих конфиденциальных документов
Журнал регистрации входящих конфиденциальных документов

На каждом зарегистрированном документе должен проставляться штамп, в котором указывается:

— наименование;
— регистрационный номер;
— дата поступления.

После регистрации документы передаются руководству фирмы для принятия решения. Руководитель после рассмотрения документа определяет исполнителя и дает указания по исполнению документа — razgovorodele.ru. Эти указания оформляются на самом документе в виде резолюции. С резолюцией руководителя конфиденциальный документ передается исполнителю под расписку в журнале регистрации входящих конфиденциальных документов.

 

По завершении работы над документом на нем проставляется отметка о его исполнении и направлении в дело. После чего документ сотрудником конфиденциального делопроизводства подшивается в дело.

Решение о дальнейшем использовании конфиденциального документа определяется его значением и практической ценностью. В зависимости от этого конфиденциальные документы могут:

— использоваться в дальнейшем;
— передаваться в архив на хранение;
— уничтожаться.

Все эти действия должны выполняться с соблюдением требований к конфиденциальным документам.

Работа с конфиденциальным документом