Содержание и основные виды аналитических отчетов

• цели и задачи аналитического исследования (цели и задачи аналитического исследования, пути решения поставленных задач, вопросы, подлежащие анализу и оценке; предполагаемые результаты исследования);
• источники информации, степень достоверности полученной информации (оценки полученной информации, источников и способов ее получения, результаты анализа степени достоверности полученной с использованием этих источников аналитической информации);
• обобщение полученной информации (алгоритм сбора и обобщения необходимой для проведения полноценного анализа информации — из всего объема полученной и обработанной информации выделяются наиболее значимые факты);
• основные и альтернативные версии или гипотезы (мотивированное деление версий, объясняющих или характеризующих исследуемые события и факты, на основную и дополнительные или альтернативные);
• недостающая информация (дополнительная информация, необходимая для подтверждения основной версии, ее источники и способы ее получения);
• заключение, выводы (результаты анализа и оценки поставленных вопросов, выводы о степени важности полученной и обработанной информации, значение этой информации для принятия конкретных решений в области защиты конфиденциальной информации, взаимосвязь результатов данного аналитического исследования с другими направлениями аналитической работы в сфере защиты информации, возможные угрозы защищаемой информации, а также возможные последствия воздействия негативных факторов);
• предложения и рекомендации по совершенствованию работы в области зашиты информации (конкретные предложения и рекомендации руководству предприятия и руководителям структурных подразделений по совершенствованию работы в области защиты конфиденциальной информации; выработанные на основе проведенного анализа полученной информации, а также различных событий и фактов конкретные меры, принятие которых необходимо для закрытия возможных каналов утечки информации и предотвращения потенциальных угроз защищаемой информации).

В отдельных случаях, на основе результатов проведения более глубокого анализа состояния системы защиты информации вырабатываются алгоритм и способы действий персонала предприятия в конкретных ситуациях.

В зависимости от предназначения используются следующие основные виды аналитических отчетов:

• оперативный (тактический) отчет;
• перспективный (стратегический) отчет;
• периодический отчет.

Оперативные (тактические) отчеты отражают результаты аналитических исследований, проводимых для подготовки и принятия какого-либо оперативного (экстренного) решения по вопросу кратковременного (срочного) характера. В ходе проведения таких исследований анализу и оценке подвергается информация, как правило, небольшого объема.

Перспективные (стратегические) отчеты содержат информацию, более полную по содержанию. Анализ этой информации не ограничен по сроку (времени) его проведения. В такие отчеты, как правило, включается информация, содержащая более полный анализ предпосылок конкретных ситуаций, фактов, событий. В отчетах излагаются прогнозы и перспективы развития этих ситуаций. Отчеты этого вида соответствуют постоянным направлениям аналитических исследований.

Периодические отчеты предназначены для анализа состояния системы защиты информации (отдельных направлений защиты информации) в соответствии с разработанным и утвержденным руководством предприятия графиком. Эти отчеты не зависят от происходящих событий (возникновения различных ситуаций), связанных с защитой информации. Такие отчеты готовятся по проблемам (направлениям), являющимся объектами постоянного внимания со стороны службы безопасности предприятия (его аналитического подразделения).

К составлению отчетов, независимо от формы их представления, предъявляются общие требования, такие, как наличие глубокого анализа событий (фактов, полученной информации), простота, четкость и грамотность изложения материала, логичность приводимых рассуждений и выводов, соответствие отчетов установленной форме. Одно из наиболее важных требований, предъявляемых к отчетам, заключается в том, что их содержание и уровень подготовки аналитического материала должны отвечать запросам конкретных потребителей аналитической информации — руководителей структурных подразделений или отдельных сотрудников предприятия.