Производство Оборудование
Правильная организация конфиденциального делопроизводства на предприятии является составной частью комплексного обеспечения безопасности информации и имеет важное значение в достижении цели ее защиты.
Как известно, специалисты, занимающиеся в области информационной безопасности, утверждают, что порядка 80% конфиденциальной информации находится в документах делопроизводства. Поэтому вопросы конфиденциального документооборота на предприятии несомненно играют важную роль в достижении его экономических успехов. Всю информацию в организации можно разделить на две большие группы:
— открытую;
— с ограниченным доступом.
В свою очередь информация с ограниченным доступом (см. схему) может быть:
— государственной тайной;
— конфиденциальной информацией.
Виды информации и документов
Следовательно, и документы, содержащие ту или иную информацию подразделяются на секретные и конфиденциальные. Причем, секретные документы могут быть с грифом «Секретно», «Совершенно секретно», «Особой важности». Конфиденциальные документы соответственно с грифами «Коммерческая тайна», «Банковская тайна» и т.д. В настоящее время видов конфиденциальной информации (а, следовательно, и возможных грифованных документов — razgovorodele.ru) насчитывается более 30. Что в целом не создает благоприятной атмосферы в смысле обеспечения их безопасности. По этой причине количество видов конфиденциальной информации в перспективе надо полагать уменьшится.