Производство Оборудование
Каждый вид конфиденциальных документов имеет реквизиты. По своей природе (см. схему) конфиденциальные документы бывают:
– нормативно-методические (НМД);
– руководящие (РД);
– распорядительные (РПД);
– информационно-справочные (ИСД);
– организационные (ОД);
– финансово-бухгалтерские (ФБД);
– кадровые (по личному составу) КД.
Виды конфиденциальных документов
Правила оформления реквизитов регламентированы ГОСТом «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (ГОСТ Р 6.30-97). Конфиденциальные документы, содержащие коммерческую тайну, должны иметь гриф ограничения доступа к документу. Он располагается в правом верхнем углу, например: коммерческая тайна (или сокращенно КТ). Дополняется гриф номером экземпляра, например, экз. №1.
Конфиденциальные документы должны обрабатываться в конфиденциальном делопроизводстве фирмы, либо в общем делопроизводстве специально назначенным должностным лицом, ответственным за конфиденциальные документы. Конфиденциальные документы должны храниться в отдельном помещении в запираемых и опечатываемых шкафах. Допускается хранение конфиденциальных документов в общем делопроизводстве – razgovorodele.ru. Но обязательно они должны находиться отдельно от других дел делопроизводства. В зависимости от назначения конфиденциальные документы подразделяются на:
– входящие;
– исходящие;
– внутренние.
Прием входящих конфиденциальных документов осуществляется сотрудником конфиденциального делопроизводства. При этом проверяется:
– количество листов;
– количество экземпляров;
– наличие приложений (если они указаны в сопроводительном письме).
В случае отсутствия в пакете (конверте) некоторых перечисленных документов – составляется акт в 2-х экземплярах. Один экземпляр акта отправляется в адрес отправителя.
Порядок работы с входящими конфиденциальными документами