Главная » Безопасность » Защита13 » Работа с конфиденциальными исходящими документами

Работа с конфиденциальными исходящими документами

Работа с конфиденциальными исходящими документами включает следующие этапы (см. схему): разработка проекта документа; согласование документа; подписание документа; регистрация документа; отправка документа.

Порядок работы с конфиденциальными исходящими документами
Порядок работы с конфиденциальными исходящими документами

Проект исходящего конфиденциального документа разрабатывается исполнителем документа в 2-х экземплярах и по необходимости согласовывается с другими специалистами фирмы. Далее проект документа предоставляется на подпись руководителю фирмы — razgovorodele.ru. После подписания документа, он регистрируется сотрудником конфиденциального делопроизводства в журнале (карточке) регистрации исходящих конфиденциальных документов.

Рассылка конфиденциальных документов осуществляется согласно подписанных руководителем списков с обязательным указанием учетных номеров отправленных документов.

Конфиденциальные внутренние документы

Порядок работы с конфиденциальными внутренними документами показан на схеме ниже.

Порядок работы с конфиденциальными внутренними документами
Порядок работы с конфиденциальными внутренними документами