Работа с конфиденциальными исходящими документами включает следующие этапы (см. схему): разработка проекта документа; согласование документа; подписание документа; регистрация документа; отправка документа.
Проект исходящего конфиденциального документа разрабатывается исполнителем документа в 2-х экземплярах и по необходимости согласовывается с другими специалистами фирмы. Далее проект документа предоставляется на подпись руководителю фирмы — razgovorodele.ru. После подписания документа, он регистрируется сотрудником конфиденциального делопроизводства в журнале (карточке) регистрации исходящих конфиденциальных документов. Рассылка конфиденциальных документов осуществляется согласно подписанных руководителем списков с обязательным указанием учетных номеров отправленных документов. Конфиденциальные внутренние документы Порядок работы с конфиденциальными внутренними документами показан на схеме ниже.
|