Топливная карта — это эффективный и простой способ оплаты бензина, дизельного и другого топлива на заправочных станциях. Вместо того, чтобы использовать наличные, кредитную карту или чек, водитель просто должен передать топливную карту. Стоимость заправки оплачивается на привязанный к карте счет. Затем владелец счета (обычно компания) регулярно получает счет на все расходы на топливо, связанные со счетом. В последнее время набирают популярность топливные карты для бизнеса т. к. это почти незаменимый инструмент для организации поставок топлива для предприятия. Грузоперевозки, службы такси, коммунальные службы и т.д. – все эти компании активно используют сервис топливных карт «ЕДИНАЯ» чтобы оптимизировать свои бизнес-процессы. Некоторые топливные карты также могут использоваться для оплаты технического обслуживания транспортных средств, дополнительных расходов или других сборов при условии, что владелец счета определил полномочия. Топливные карты не только удобны для оплаты топлива, но и позволяют отслеживать расход топлива. Вы можете получать эти отчеты об отслеживании в реальном времени и устанавливать лимиты расходов, что позволяет вам быть в курсе деловых расходов.
В чем преимущества этого платежного решения?
Топливные карты помогают упростить организацию компаний, в частности крупных брендов с большим автопарком, со своими партнерами. Это упрощение особенно заметно с точки зрения управления, исключения отчетов о расходах, лучшего способа возмещения НДС и контроля над злоупотреблениями. Кроме того, пакеты топливных карт также могут помочь сэкономить деньги.
Как работает топливная карта?
Как правило, топливные карты используются компаниями для облегчения мониторинга своего автопарка. Они указаны на их имя и имеют регистрационный номер поставляемых автомобилей. Полоса на обратной стороне карты требует подписи должностного лица компании.
Это позволяет станциям обслуживания получать данные об использовании карты. ПИН-код используется для защиты карты и ее пользователя от возможной кражи и мошенничества.
Некоторые станции запрашивают вслух подтверждение информации на карте, чтобы повысить безопасность ее использования.
Где можно использовать топливные карты?
Топливная карта имеет набор определенных сетей, в которых ее можно использовать независимо от местонахождения владельца. Даже за рубежом она работает, но при определенных условиях. С другой стороны, точки использования остаются прежними, а именно заправочные станции, автостоянки и дорожные сборы.
На автозаправочных станциях
Некоторые карты работают только на заправках той же марки, что и они. Другие принимаются на всех станциях обслуживания, так что у пользователя есть доступ к более крупной сети.
Все услуги оплачиваются картой, такие как покупка топлива, мойка и накачка шин.
На стоянке
Многие парковочные компании разрешают использовать топливную карту для оплаты парковки. Это способ позволить компании-клиенту легко отслеживать связанные с этим расходы в режиме реального времени, не снимая парковочные талоны для проверки перед передачей на счета.