Защита13

Правильная организация конфиденциального делопроизводства на предприятии

Правильная организация конфиденциального делопроизводства на предприятии является составной частью комплексного обеспечения безопасности информации и имеет важное значение в достижении цели ее защиты. Как известно, специалисты, занимающиеся в области информационной безопасности, утверждают, что порядка 80% конфиденциальной информации находится в документах делопроизводства. Поэтому вопросы конфиденциального документооборота на предприятии несомненно играют важную роль в достижении его экономических успехов. Всю информацию в организации можно ...

Читать далее »

Конфиденциальные документы

Каждый вид конфиденциальных документов имеет реквизиты. По своей природе (см. схему) конфиденциальные документы бывают: — нормативно-методические (НМД); — руководящие (РД); — распорядительные (РПД); — информационно-справочные (ИСД); — организационные (ОД); — финансово-бухгалтерские (ФБД); — кадровые (по личному составу) КД. Виды конфиденциальных документов Правила оформления реквизитов регламентированы ГОСТом «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (ГОСТ Р 6.30-97). Конфиденциальные документы, содержащие ...

Читать далее »

Регистрация конфиденциальных документов

Регистрация конфиденциальных документов производится в журналах регистрации (см. схему), либо на карточках. Журнал регистрации входящих конфиденциальных документов На каждом зарегистрированном документе должен проставляться штамп, в котором указывается:

Читать далее »

Работа с конфиденциальными исходящими документами

Работа с конфиденциальными исходящими документами включает следующие этапы (см. схему): разработка проекта документа; согласование документа; подписание документа; регистрация документа; отправка документа.

Читать далее »

Выдача и возврат конфиденциальных документов

Выдача и возврат конфиденциальных документов должны своевременно отражаться в журнале учета и выдачи конфиденциальных документов (см. схему). Журнал учета выдачи конфиденциальных документов

Читать далее »

Обеспечение безопасности служебной информации при документообороте на предприятии

Информационная безопасность на предприятии не может быть достаточной, пока наряду с другими мерами не будет организована надежная защита информации в процессе документооборота. Прежде всего, необходимо знать, сколько и каких документов обращается в организации, а главное, по каким маршрутам они перемещаются от создания до момента уничтожения (или момента, кажущегося таковым).

Читать далее »